株式会社FLOSFIA個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護の重要性を認識し、お客様･お取引先関係者などの個人情報の取扱いについて以下の方針（以下「本方針」といいます。）に基づき、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守して個人情報を取り扱います

1.個人情報の取得について

当社は、個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得します。当社は、個人情報を取得する際には、法令に従って利用目的を公表、通知または明示します。

2.個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報をそれぞれ以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。あらかじめ同意をいただかない限り、個人情報を、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
なお、お客様に直接書面にご記入または電子的方法によりご入力いただいて個人情報を 取得する場合は、その都度、その利用目的を明示いたします。

（お取引先の個人情報）
① ご購入いただいた当社製品・サービス等のお申込みの確認およびお届け、ならびに関連するアフターサービス・メンテナンス等の実施に関する連絡およびこれらに関 連する情報をお知らせするため。
② 当社製品・サービス等に関する情報のご提供・ご案内および製品・サービス等の関 するカタログ等の資料をご提供・ご送付するため。
③ 製品・サービス等の企画・開発・改良等を行うため。
④ 製品・サービス等の営業・販売・マーケティング活動を行うため。
⑤ 前各号に附帯関連する調査・データ収集・分析・分析結果の事業活用を行うため。
⑥ 当社の事業運営または業界活動に関する連絡のため。
⑦ 当社製品の製造業者、販売業者等への連絡・情報提供のため。
⑧ お取引先から委託された業務の遂行のため。
⑨ その他前各号に附帯関連する業務を遂行するため。

（株主様の個人情報）
① 株主様および株式の管理業務
② 株主様または会社による権利の行使・義務の履行
③ 法令に基づく書面・記録・データの作成、提供
④ 以上の各事項に関連する業務

（採用応募者の皆様の個人情報）
① 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理およびこれに関連する業務

（当社施設への入館者・見学者に関する個人情報）
① 見学・入館に際しての説明・対応
② 入退館の管理
③ 見学・退館後のお問合わせの対応 本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

3.個人情報の第三者提供等について

① 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者（外国にある 第三者への提供を含みます。）に提供しません。なお、「外国にある第三者」とは、 当社がお客様よりいただいた個人情報を、外国に所在する事業者等に提供する場合、 委託する場合等をいいます。
a. 予めお客様よりご同意をいただいた場合。
b. 個人情報保護法その他の法令で認められる場合。
② 当社は、第2項の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報保護に関する契約を締結したうえで、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
③ 当社は、個人情報保護法に従って統計データを第三者に提供する場合があります。「統計データ」とは、個人に関する情報であって、かつ個人に関する情報であることは識別されるが個人が特定されない状態の情報を言います。

4.個人情報の管理

当社は、個人情報の管理に関し、安全かつ適切なセキュリティ対策を実施します。当社は、個人情報保護を徹底するため責任者を定め、管理体制およびルールを維持・改善するよう努めるほか、役職員に対し、個人情報保護についての啓発に努め、個人情報の適切な管理を徹底します。

５.個人情報に関するお問い合せ

当社が、お客様よりご提供いただいた個人情報に関する苦情のお申し出等個人情報に関 するお問合せおよびお客様ご本人からのご請求に基づく個人情報の開示、訂正、利用停 止等のお申し出は、当社の法務部担当（TEL：075-963-5202）までご照会いただきますようお願い申し上げます。

６.その他

当社は、お客様の個人情報のより適切な保護をはかるため、または法令その他の規範の改定等に対応するため、個人情報保護法に基づく公表事項を予告なく変更する場合があります。その場合、法令に定められる範囲において、変更後の公表事項にしたがって、 お客様の個人情報（公表事項の変更前にご提供いただいた個人情報を含みます。）を取扱います。